Chuẩn hóa các thủ tục, chứng từ trước khi quyết toán Thuế

Qua thực tế công tác Thanh – kiểm tra tài chính và Quyết toán thuế tại các DN hiện nay cho thấy một thực tế mà các Giám đốc và kế toán rất đáng phải xem xét một cách “thấu đáo” đó là Hệ thống quản lý tài chính của các DN thông qua các mạch máu tài chính là các thủ tục chứng từ rất sơ sài, không chặt chẽ, thiếu tính minh bạch, không rõ ràng làm ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý, điều hành hiệu quả của Nhà quản lý và đặc biệt điều đó lại là một rào cản rất lớn của Giám đốc và kế toán trong việc giải trình thuyết phục trước các Đoàn thanh kiểm tra, điều tra kinh tế các cấp từ TW xuống địa phương về công tác quản lý chi tiêu (chi phí) của DN.

 Hàng năm toàn ngành thanh tra (Thanh tra chính phủ, Kiểm toán Nhà nước và cơ quan thuế các cấp) đã tiến hành hàng chục ngàn cuộc thanh tra ở các loại hình DN và đã phát hiện hàng trăm ngàn tỷ đồng chi sai nguyên tắc, chi không có đầy đủ thủ tục chứng từ đúng với các qui định của pháp luật và các cơ quan này đã xuất toán, truy thu, xử phạt và nộp vào NSNN hàng chục ngàn tỷ đồng mỗi năm sau thanh tra. Có những Tập đoàn, Tcty lớn bị xuất toán hàng trăm tỷ và thậm chí lên đến hàng ngàn tỷ đồng do chi tiêu không chặt chẽ về các thủ tục chứng từ theo các luật kế toán, pháp luật thuế và hệ thống pháp luật chuyên ngành điều chỉnh, giám sát về công tác quản lý chi phí như: luật giá, luật đầu tư, luật đấu thầu, luật thương mại, luật thanh tra, luật phòng chống tham nhũng, Bộ luật hình sự,... và có nhiều nhà quản lý, kế toán ở các Tập đoàn, Tcty hay các DN vừa và nhỏ đã phải đối mặt với vòng lao lý do vi phạm cách quản lý tài chính (quản lý lỏng lẻo), không xây dựng được một hệ thống các thủ tục chi tiết về chứng từ để chuẩn hóa công tác quản lý chi tiêu (chi phí) trong DN mình.

Đây là một việc làm hết sức khó khăn và phức tạp đối với mỗi kế toán viên, kế toán thuế và cả kế toán trưởng trong việc phải nắm bắt rất tốt hệ thống pháp luật về quản lý chi tiêu để xây dựng được hệ thống các thủ tục quản lý chi phí chặt chẽ cho DN mình nhằm đáp ứng được yêu cầu quản trị và cách thức thanh kiểm tra của các cơ quan thanh tra, điều tra các cấp trong thời kỳ mới hiện nay.